Tìm hiểu chung về máy chấm công vân tay

Xã hội ngày càng phát triển, kéo theo đó là sự ra đời của một loạt các doanh nghiệp, tùy theo mức độ và quy mô mà mỗi doanh nghiệp lại có lượng nhân viên khác nhau. Thay vì quản lý lạc hậu như trước kia, máy chấm công ra đời đã giúp quản lý nhân sự một cách hiệu quả hơn. Loại máy chấm công thông dụng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất là máy chấm công vân tay. Vậy máy chấm công vân tay là gì và hoạt động thế nào. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.

Máy chấm công vân tay là gì?

Kết quả hình ảnh cho máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị chuyên dụng dùng cho việc ghi nhận thời gian làm việc của công nhân viên một cách chính xác. Giúp cho công tác quản lý nhân sự cũng như tính lương của các đơn vị được diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Máy chấm công vân tay sử dụng chính vân tay của mỗi người để kiểm soát chấm công, và không ai có dấu vân tay giống nhau, chính vì vậy sẽ giảm được tình trạng chấm công hộ hoặc gian lận trong công ty.

Cấu tạo của máy chấm công vân tay

Đầu đọc: Có tác dụng ghi lại thông tin của người dùng ( vân tay) để truyền dữ liệu vềbộ xử lý trung tâm.

Bàn phím: Dùng để nhập dữ liệu bằng tay qua thao tác của người sử dụng, thường dùng để chỉnh cấu hình hoặc đăng kí thông tin cho người dùng.

Bộ phận xử lý: Là nơi lưu trữ và xử lý dữ liệu của người dùng, là bộ phận quan trọng nhất.

Màn hình: Hiển thị thông tin của người dùng, hiển thị trạng thái và các thông báo trên máy.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay

Người dùng trước khi sử dụng máy chấm công vân tay sẽ được lấy thông tin cá nhân từ trước, ở đây, mỗi người sẽ được lấy dấu vân tay để lưu vào bộ nhớ dữ liệu của máy, mỗi người sẽ có 1 mã ID riêng tương ứng với mẫu vân tay của mình.

Khi sử dụng, người dùng cần đưa dấu vân tay đã được lấy trước đó vào đầu đọc để máy chấm công vân tay quét dữ liệu, đầu đọc kiểm soát được kết nối với máy vi tính sẽ lập tức nhận diện và phân tích, nếu vân tay trùng khớp với dữ liệu, máy sẽ báo chấm công thành công, nếu không khớp sẽ trả về kết quả hiện thị trên màn hình.

Mọi thông tin chấm công, ra/vào của người sử dụng sẽ được máy chấm công vân tay lưu lại dữ liệu vào bộ nhớ, giúp người quản lý có thể nắm bắt được thông tin dễ dàng và hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay

Tăng hiệu quả công việc, nâng cao ý thức và tinh thần làm việc cho nhân viên. Máy chấm công sẽ buộc nhân viên phải đi làm đúng giờ bởi nó ảnh hưởng trực tiếp vào lợi ích của họ ( đi muộn trừ lương).

Mẫu vân tay của mỗi người là khác nhau, không ai trùng khớp, vì vậy chỉ những nhân viên đã được lấy mẫu vân tay mới có thể ra vào công ty, tạo ra môi trường an toàn tuyệt đối, tránh được những rủi ro người bên ngoài vào gây bất lợi cho công ty và nhân viên.

Giảm chi phí quản lý nhân sự. Với máy chấm công vân tay, người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát được giờ giấc đi làm của mọi người, thanh toán lương nhanh chóng, chính xác, hạn chế được những sai xót không đáng có

Máy chấm công vân tay được sử dụng nhiều trong các công ty, doanh nghiệp, các tòa nhà văn phòng có nhiều phòng ban.

Chúng tôi hy vọng thông qua bài viết này, người dùng sẽ hiểu rõ hơn về máy chấm công vân tay để có thể đưa ra những lựa chọn tốt nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng truy cập http://idplaza.vn/ hoặc số Hotline hỗ trợ  0944 093 986.

Chi nhánh Idplaza tại Hà Nội

Số 17 ngõ 641 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại 024.3628.3333 – [email protected] 

Chi nhánh Idplaza tại TP.HCM

Số 26/2 Đường 702 Hồng Bàng, Phường 1, Quận 11, TP.HCM

Điện thoại 028.3890.8228 – [email protected]

Hotline – 0944 093 986

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *